La gestion des licences, surclassements et mutations dans le basket français repose sur un binôme logiciel précis : FBI V2 extranet pour les clubs et comités, e-Licence pour les licenciés. Comprendre comment ces deux outils s’articulent permet de réduire les erreurs de saisie, les délais de traitement et les allers-retours administratifs qui plombent chaque début de saison.
FBI V2 extranet et e-Licence : répartition des rôles entre club et licencié
La confusion la plus fréquente chez les référents clubs tient à la frontière entre les deux plateformes. FBI V2 est l’outil du club, e-Licence celui du licencié. Le club initie la démarche sur FBI, puis le licencié complète ses données personnelles via e-Licence grâce à un lien reçu par courriel.
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Cette séparation a une conséquence directe : si le club ne lance pas la préinscription sur FBI, le licencié ne reçoit jamais d’accès à e-Licence. L’initiative revient toujours au club, quel que soit le type de démarche (création, renouvellement, mutation, autorisation secondaire).
| Action | Outil utilisé | Qui agit |
|---|---|---|
| Création de préinscription | FBI V2 extranet | Référent club |
| Saisie des données personnelles | e-Licence | Licencié |
| Envoi du lien d’accès | FBI V2 extranet | Référent club |
| Validation et contrôle | FBI V2 extranet | Comité départemental ou ligue |
| Demande AST/T | FBI V2 puis e-Licence | Club d’accueil puis licencié |
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Ce tableau illustre un point que beaucoup de clubs découvrent tardivement : les autorisations secondaires (AST) et extensions T passent par le même circuit. FBI V2 ne se limite pas aux licences classiques.
Mutation de licence sur FBI V2 : la procédure pas à pas et les pièges courants
La mutation d’un joueur vers un nouveau club suit un parcours précis dans FBI V2 extranet. Le club d’accueil se connecte sur l’onglet Licences, puis Gestion des préinscriptions, et clique sur Créer. La recherche du licencié s’effectue dans la base nationale de la FFBB.
Un détail technique mérite attention : pour les noms et prénoms composés, la documentation officielle recommande d’utiliser une étoile (*) plutôt qu’un tiret (-) dans le champ de recherche. Cette astuce permet de retrouver des prénoms composés écrits avec un espace au lieu d’un tiret dans la base fédérale.
La case « Recherche dans la base Nationale » doit être cochée avant de lancer la recherche. Sans cette étape, FBI V2 ne cherche que dans la base locale du club, et le licencié n’apparaît pas dans les résultats.
- Le club d’accueil crée la préinscription et envoie le lien e-Licence au joueur par courriel depuis FBI V2
- Le joueur complète son formulaire de mutation via e-Licence (données personnelles, photo, justificatifs)
- Seule une préinscription au statut « Licence générée » peut faire l’objet d’un traitement par le comité
- Le comité départemental ou la ligue contrôle et valide la mutation dans FBI V2
L’erreur classique consiste à envoyer le lien e-Licence avant d’avoir sélectionné le bon licencié dans la base nationale. Le formulaire arrive alors vide ou rattaché au mauvais profil, ce qui oblige à reprendre la procédure depuis le début.
Surclassement et AST dans FBI V2 extranet : des démarches souvent mal anticipées
Le surclassement et les autorisations secondaires (AST/T) utilisent le même mécanisme de préinscription que les licences standard, mais avec des particularités qui génèrent des blocages récurrents.
Pour une demande d’AST ou d’extension T, le club d’accueil (ou le club porteur dans le cas d’une AST-CTC) passe par l’onglet Licence, puis Gestion des préinscriptions. La case « recherche nationale AST/T » doit être cochée pour accéder à la bonne fonction de recherche. Sans ce réglage, la plateforme traite la demande comme une licence classique.
Une fois le licencié trouvé, une page de préinscription simplifiée s’ouvre. Le club sélectionne le type de demande et le type de compétition. À l’enregistrement, la demande bascule dans le circuit de validation du comité.
Le surclassement, quant à lui, fait partie des procédures documentées saison par saison par la FFBB. Chaque saison apporte son lot d’évolutions dans les conditions de surclassement, les justificatifs à fournir et les délais de traitement. Les présentations fédérales structurées par saison restent la référence pour connaître les règles en vigueur.
Gestion des accès FBI V2 : une étape administrative à ne pas négliger
La simplification des démarches via FBI V2 extranet dépend directement de la bonne administration des utilisateurs et des droits d’accès. Seuls les responsables validés par le comité départemental ou la ligue régionale reçoivent des identifiants.
En pratique, chaque club doit désigner ses référents et s’assurer que leurs accès sont actifs avant le début de la période de prise de licences. Un accès expiré ou mal configuré bloque toute la chaîne : préinscription impossible, lien e-Licence non envoyé, mutation en attente.
Les ressources fédérales traitent la gestion des utilisateurs comme une rubrique à part entière dans leurs supports de formation. Ce n’est pas un détail technique secondaire, c’est le préalable à toute opération dans FBI V2.
- Vérifier les accès FBI V2 de chaque référent avant l’ouverture de la campagne de licences
- Mettre à jour les droits en cas de changement de bureau ou de responsable administratif
- Conserver les identifiants dans un espace partagé accessible aux membres habilités du club
Une manipulation hasardeuse sur FBI V2 peut entraîner la perte de données sans possibilité de restauration immédiate. Le circuit d’autorisations internes protège les clubs autant qu’il les contraint.
Le passage à des procédures standardisées et documentées par saison a rendu FBI V2 extranet plus prévisible qu’à ses débuts. Les clubs qui investissent quelques heures dans la lecture des supports fédéraux actualisés évitent la majorité des blocages administratifs, que la démarche concerne une licence classique, un surclassement ou une mutation.
